Zaalverhuur
CC 't Aambeeld beschikt over een goed uitgeruste theaterzaal die grote gezelschappen kan ontvangen. Bekende en minder bekende artiesten maakten in CC 't Aambeeld hun opwachting.
Dankzij het multi-functioneel concept worden onze zalen in een mum van tijd omgebouwd van theaterzaal tot feestzaal en congreszaal. Het cultureel centrum kan door iedereen gehuurd worden, ongeacht of de huurder een vereniging, firma of privé-persoon is.
- Bekijk de beschikbare ruimten met hun capaciteit en beschikbare materialen.
- Bekijk de plattegrond en het zaalplan.
- Raadpleeg de technische fiche.
- Bestudeer het podiumplan.
- Beschouw de Covid-richtlijnen voor artiesten en techniek.
- Werp een blik op het beschikbaar materiaal van de cafetaria en keuken.
> Wat zijn de beschikbare data in 2021?
> Op welke data is het CC nog vrij in 2022?
Erkende verenigingen kunnen ook de refter en turnzaal van de gemeentelijke basischool Cade huren of gebruik maken van Chalet De Hamer. Geïnteresseerd?
Algemeen: auteursrechten en verzekeringen
Auteursrechten
Het jaartarief billijke vergoeding wordt gemeentelijk betaald voor de polyvalente zaal (tarief met dans) en de foyer/cafetaria (tarief met drank).
Het jaartarief Sabam wordt ook gemeentelijk betaald voor de polyvalente zaal (auteursrechten muziekuitvoeringen via radio) en voor de cafetaria (auteursrechten voor muziekuitvoeringen via audiotoestellen). Andere auteursrechten moeten door de organisator aangegeven en betaald worden!!
Verzekeringen
Je dient een eigen verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid te voorzien of je sluit het af via de cultuurdienst.
Tarieven
In de vermelde tarieven zijn de kosten van schoonmaak inbegrepen:
- Cultureel centrum, foyer en zolderlokaal
- Waarborg
- Verzekering
- Drankprijzen
- Annulatie
- Ticketverkoop voor derden via het CC
Hoe reserveren?
Een aanvraag om CC 't Aambeeld te mogen gebruiken doe je schriftelijk via het reservatiefomulier. Dit kan per post, fax of mail verstuurd worden of afgegeven worden op het secretariaat van de cultuurdienst.
Alle aanvragen worden chronologisch behandeld.
- Aartselaarse verenigingen en organisatoren kunnen vanaf 1 oktober van het ‘jaar x’ aanvragen indienen voor activiteiten in heel het ‘jaar x + 2’.
> vb. vanaf 1 oktober 2017 kunnen aanvragen ingediend worden voor activiteiten in heel 2019 - Niet-Aartselaarse verenigingen en organisatoren kunnen vanaf 31 december van het ‘jaar x’ aanvragen indienen voor activiteiten in heel het ‘jaar x + 2’.
> vb. vanaf 31 december 2017 kunnen aanvragen ingediend worden voor activiteiten in heel 2019 - Alle reservaties met personeelsinzet moeten uiterlijk 1 maand op voorhand ingediend worden. Er is geen verhuur op Pasen, Kerstavond, Kerstdag, Oudejaarsavond, Nieuwjaarsdag en de zomersluiting van CC ’t Aambeeld (half juli t/m half augustus).
- De aangevraagde huurperiode moet zowel alle technische en praktische voorbereidingen als de opruim- en afbraakwerken verbonden aan de activiteit omvatten.
Je kan online een reservatieaanvraag indienen. Er zijn twee soorten formulieren. Je vult het formulier in dat hoort bij jouw activiteit.
- Culturele activiteiten:
Raadpleeg het reservatieformulier.
Onder culturele activiteiten vallen: - Cultureel eigen optreden: vb. zang, toneel, quiz, turndemo, cursus door eigen leden
- Cultureel gastoptreden: cultureel optreden ≠ optreden van de eigen leden
- Niet-culturele activiteiten:
Lees het reservatieformulier door.
vb. een gezellig samenzijn, bal, receptie, viering. Vanaf dat er gegeten wordt, geldt deze formule.
Waar moet je allemaal rekening mee houden bij het organiseren van een evenement?
Vooraf
Tijdens
Waar moet je rekening mee houden tijdens je evenement?
Werp een blik op de checklist van CC 't Aambeeld. De technieker overloopt deze met jou ook nog eens bij aanvang van je evenement in het CC.
Na
Overloop na je evenement opnieuw de checklist met de technieker. Na je activiteit kom je de waarborg ophalen (indien gestort via rekeningnummer wordt deze teruggestort).
Vul het evaluatieformulier in.
Regelgeving
